كيف تحدد الزمان والمكان المناسبين لإنجاز العمل؟

دليل الإجابات النموذجية للمدير والموظف الناجح

كيف تحدد الزمان والمكان المناسبين لإنجاز العمل؟

كيف تتعامل مع نقاط ضعفك؟

رغم الاستعدادات التي تجريها قبل إجراء المقابلات الشخصية عند التقدم لوظيفة ما، فسيكون عندك لا محالة نقاط ضعف ينبغي التعامل معها والتغلب عليها قدر الإمكان.

ففي الحياة الواقعية، يكون من المهم معرفة الأشياء التي لا تجيدها والاعتراف بذلك. وبمجرد أن تفعل ذلك وتنظر في المرآة نظرة عميقة، يمكنك رؤية الثلاثة أشياء التالية:

طور من نفسك: إذا كانت الوظيفة التي تتقدم إليها تتطلب مهارات لا تجدها متوافرة لديك، فلا داعي للقلق. فقط ابذل الجهد كي تطورها عندك. كن على استعداد أن تتعلم ما أنت على جهل به في تلك الوظيفة ولا تتردد في أخذ دورات تدريبية

إذا لزم الأمر.

الإنابة: ضع يدك على نقاط الضعف الخاصة بك. فوض من ينوب عنك في القيام بما تراه يصعب عليك

القيام به. ابحث عن مهنة أخرى: إذا لم تجد معك الطريقتان المذكورتان سلفا، حينئذٍ عليك أن تبحث عن

وظيفة أخرى حيث لا جدوى من البقاء طويلا في وظيفة تظل فيها دائما تحاول أن تتوارى من نقاط

ضعفك ولا تواجهها.

كيف كيف تجعل جميع أيام الأسبوع ممتعة؟

إذا قضيت أيام الأسبوع من الاثنين وحتى الجمعة تؤدي واجباتك في حين قضيت السبت والأحد تمارس ما تتمتع به، فيمكن أن تشعر أن ليالي الأحد تأخذ في التناقص تدريجيا. ولذلك فإنه بدلا من الشعور بالامتعاض من العودة ثانية إلى العمل، حاول ابتكار طرق تجعل عطلة نهاية أسبوعك تستمر طوال أيام الأسبوع.

أوجد الغرض: سوف تشعر أن ما تقوم به دون قيمة إذا ما كنت لا تعتقد أن ما تفعله على قدر من الأهمية. وتقريبا فإن كل المؤسسات تخلق قيمة اجتماعية. فلا تستسلم للرتابة التي قد يسببها العمل ولكن تأمل وتذكر أنك تؤدي عملا له قيمة.

توقف عن المهام التي لا جدوى منها: من الممكن أن تتسبب الأنشطة المرهقة ذهنيا في جعل هذا العمل

مضنيا. ومن ثم، قم بتحديد المهام التي لا تضيف قيمة وتوقف عن القيام بها.

كن حريصا على وجود مناخ من المتعة في العمل: لا ينبغي أن يتسم مناخ العمل بالملل. ابحث عن فرص للدخول في مسابقات تزيد من القيم الاجتماعية في العمل.

كيف تحقق الاستفادة القصوى من كافة الاجتماعات التي تحضرها؟

تفشل كثير من الاجتماعات بسبب عدم متابعة ما تمخض عنها من نتائج وتوصيات. فما جدوى اجتماع عدد من الأشخاص في مكان لمناقشة أمر مهم إذا لم يتم ما من شأنه أن يسهم في تقدم ملموس حيال الأمور التي تمت مناقشتها؟

يتوجب أن ينتهي كل اجتماع بخطة عمل. وينبغي أن تشتمل الخطة على قرارات أساسية والخطوات التالية

التي يجب اتخاذها والأشخاص المسؤولين عن كل خطوة فضلا عن التوقيت الذي يتم فيه تنفيذ تلك الخطوات. ينبغي أن تكون خطة العمل وجيزة حيث لا تتعدى صفحة – قم بإرسال الخطة إلى كل المشاركين بعد الاجتماع مباشرة

حتى لا يفقد الحدث سخونته. قم بالمتابعة مع الأشخاص والتأكد من أن كل واحد منهم يقوم بمهامه وفق

الجدول الزمني المحدد. وكلما زادت سمعتك كمدير اجتماعات جيد، كلما ساعد الأشخاص على إنجاح

اجتماعاتك ومتابعاتك.

كيف تحدد الزمان والمكان المناسبين لإنجاز العمل؟

إن إدارة عملك وفق قائمة من الممكن أن تكون طريقة مثمرة وفعالة لتنظيم العمل والتأكد أنك تسير في

المسار الصحيح. لكن لا تدع قائمتك تصبح مجرد مجموعة من الأشياء التي تود القيام بها ولكن ليس لديك

الوقت لفعل ذلك. تأكد أن كل شيء في تلك القائمة يخصص له الوقت والمكان اللازمان لتنفيذه. لا تقم

بإضافة " اكتب عرضا إداريا" ما لم تقم بإدراج خانة اليوم والتوقيت الذي ستنفذ ذلك خلاله. فكر في

التخلي عن القائمة وقم بجدولة الأشياء على التقويم الشخصي الخاص بك بدلا من ذلك. وربما لا

تزال تريد مكانا لكتابة الأشياء التي ترغب في تنفيذها، لكن تأكد من أنك تعرف في كل يوم يمر الأشياء

التي تحتاج إلى إنجازها والتوقيت المناسب لذلك.

كيف تختار الوقت المناسب لتصفية أعمالك؟

سيحتاج الكثير من رجال الأعمال يوما ما أن يقرروا ما إذا كان يتعين عليهم أن يبيعوا شركاتهم. فإذا

وضعتك الظروف في هذا الموقف، اسأل نفسك الأسئلة التالية:

هل أحتاج إلى البيع؟ قم باستكشاف ما إذا كانت هناك خيارات مثل الاستثمار في الأصول التي لها قيمة

على المدى البعيد التي من الممكن أن تؤجل عندك تلك الفكرة ريثما تكون مستعدا لذلك.

هل بإمكاني أن أطرح خيارات أخرى؟

فكر في خيارات أخرى مثل البيع الجزئي لأسهم شركتك.

هل أريد البيع؟ ما تريده بشكل شخصي لا يقل أهمية عن قيمة الدولار الذي ستكسبه من عملية

البيع. اسأل نفسك هل ستكون سعيدا لو قمت ببيع شركتك في القريب العاجل؟

منقول جريدة الراية

السيد اسماعيل حسن 
sayedismail@hotmail.com